Studien­sekretariat & Assistenz der Geschäfts­leitung

Über uns
Das Theologische Seminar ist eine anerkannte Ausbildungsstätte für theologische und pädagogische Berufe. Wir verbinden akademische Exzellenz mit persönlicher Begleitung und praxisnaher Ausbildung. Unser Ziel ist es, Studierende auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Kirche, Gesellschaft und Bildung vorzubereiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kompetente und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für das Studiensekretariat mit zusätzlicher Assistenzfunktion für die Leitung. Diese Position ist zentral für die Organisation des Studienbetriebs und bietet entwicklungsfreudigen Bewerberinnen und Bewerbern hervorragende Perspektiven – etwa durch gezielte Fortbildungen mit Blick auf zukünftige Leitungsaufgaben in der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung
  • Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung aller administrativen Abläufe im Studiensekretariat.
  • Koordination von Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Prüfungsanmeldungen sowie die Erstellung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen und Zeugnissen.
• Studierendenbetreuung
  • Zentrale Ansprechperson für Studierende in allen administrativen und organisatorischen Fragen.
  • Unterstützung bei Anträgen, Fristen und Bescheinigungen.
• Datenmanagement
  • Pflege und Aktualisierung der Studierendendatenbanken.
  • Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen zu Studierendenzahlen und Prüfungsleistungen.
• Unterstützung der Studienleitung
  • Organisation und Protokollführung von Sitzungen.
  • Unterstützung bei der Koordination von Stunden- und Prüfungsplänen.
  • Mitarbeit an internen Projekten und Veranstaltungen.
• Qualitätssicherung
  • Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bildungsmanagement, Verwaltung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Hochschul- oder Bildungsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Datenverwaltungssystemen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise.
• Identifikation mit den Werten und dem Bildungsauftrag des Theologischen Seminars.

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln.
• Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen.
• Entwicklungsperspektiven hin zu Führungsaufgaben innerhalb der Geschäftsführung.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des vereinbarten Beschäftigungsumfangs.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
Dr. Jürgen Schulz,

oder postalisch an:
Theologischen Seminars Adelshofen
z. H. Dr. Jürgen Schulz
Wartbergstr. 13
75031 Eppingen